Giustificativi online:

Il Dipendente viene dotato di un’utenza di accesso al portale web GIGAS, che gli consente di presentare richieste di ferie e permessi. Il Responsabile, utilizzando una comoda check-box, può autorizzare o negare la concessione del permesso, eliminando l’utilizzo del cartaceo. Le richieste autorizzate alimentano automaticamente sia la sezione Turni di Servizio che la Rilevazione Presenze, evitando agli operatori un inutile dispendio di tempo per l’inserimento dei giustificativi ed azzerando gli errori.
Il Dipendente può inoltre proporre online al proprio Responsabile la correzione di una timbratura errata. Se il Responsabile autorizza la correzione della timbratura, la stessa diventa definitiva.
Può anche richiedere un cambio turno, proponendo il nominativo del collega con il quale vorrebbe effettuare lo scambio. Se il Responsabile autorizza il cambio turno, lo stesso diventa definitivo sia in pianificazione turni che in gestione presenze.

Bacheca:

Il Dipendente viene dotato di un’utenza di accesso al portale web GIGAS (la stessa dei Giustificativi online per chi ha attivato il servizio), che gli consente di consultare e stampare i propri documenti (cedolino paga, cartellino presenze, Certificazione Unica).
Con l’abilitazione di questo servizio, il datore di lavoro assolve, inoltre, al gravoso obbligo di consegna dei documenti semplicemente effettuando il download dei file nell’apposita area dedicata del software. Il sistema notifica al Dipendente la pubblicazione di documenti.
Sempre in quest’area è possibile ricevere comunicazioni collettive o individuali inviate dal datore di lavoro.
Il portale web GIGAS permette, inoltre, al lavoratore di comunicare direttamente al datore di lavoro:

• l’inserimento/variazione del proprio IBAN,
• l’inserimento/variazione del domicilio e della residenza
• l’inserimento/variazione dei carichi di famiglia
  Se previsto, il Dipendente riceverà via mail il modulo cartaceo da sottoscrivere e consegnare all’Ufficio preposto.

Gigas NFC:

Il Dipendente viene dotato di un’utenza di accesso all’APP GIGAS (la stessa dei Giustificativi online per chi ha attivato il servizio), che gli consente di utilizzare il proprio dispositivo mobile (smartphone, tablet dotato di tecnologia NFC) per effettuare una timbratura e/o rilevare servizi e prestazioni effettuati presso specifiche destinazioni (anche abitazioni private) precedentemente dotate di chip di identificazione.