Gestione Personale

Per la gestione completa del Personale, MAD propone

- pianificazione dei turni di servizio del Personale
- rilevazione e gestione delle presenze
- trattamento economico del Personale Dipendente e Assimilato
- gestione del fascicolo giuridico (gestione contratti individuali e carriera giuridica)
- gestione del fascicolo previdenziale (pratiche previdenziali INPS, ex Inpdap, Inpgi, Casse Previdenziali diverse)
- ricostruzione storica delle carriere
Tutti i servizi offerti vengono realizzati con l'utilizzo di GIGAS, software interamente ideato e realizzato da MAD.
I servizi proposti sono fruibili sia in modalità SERVICE, che prevede l'affidamento dell'intero processo di inserimento ed elaborazione dei dati al nostro ced, sia in modalità ASP (noleggio di GIGAS attraverso il Web) che consente di gestire tutti i servizi in completa autonomia.

Pianificazione turni di servizio

Partendo dall’analisi della richiesta di Personale in servizio per singole fasce orarie e per giornata, si procede alla quantificazione del Personale necessario per la copertura del fabbisogno richiesto e alla verifica del Personale disponibile in organico.
Con la creazione delle sequenze di orari ottimali per lo sviluppo dei turni di servizio, vengono predisposti i turni del Personale secondo le coperture richieste, definendo preventivamente il monte orario soggettivo e consentendo il rispetto del rapporto contrattuale del Personale.

Rilevazione Presenze

Fasi preliminari:
- impostazione delle regole generali della gestione e rendicontazione delle presenze del Personale partendo dall’analisi del regolamento aziendale.

Svolgimento del servizio:
- acquisizione dei dati di presenza (timbrature) da qualsiasi dispositivo di rilevazione delle presenze
- segnalazione e correzione di eventuali errori nelle timbrature
- importazione dei turni di servizio e assegnazione soggettiva dell'orario di lavoro previsto
- verifica del rispetto dei turni assegnati al personale
- inserimento dei giustificativi di assenza
- elaborazione dei dati di presenza con valorizzazione di contatori giornalieri, periodici, progressivi, potenzialmente infiniti
- produzione del foglio mensile presenze (cartellino presenze)
- produzione di report statistici personalizzabili sia in formato cartaceo che elettronico.

Giustificativi online:
Il Dipendente viene dotato di un'utenza di accesso al software GIGAS, che gli consente di presentare richieste di ferie e permessi.
Il Responsabile può autorizzare o negare la concessione del permesso, eliminando l'utilizzo del cartaceo.
Le richieste autorizzate alimentano automaticamente sia la sezione Turni di Servizio che la Rilevazione Presenze, evitando agli operatori un inutile dispendio di tempo per l'inserimento dei giustificativi ed azzerando gli errori.
Il Dipendente può inoltre proporre online al proprio Responsabile la correzione di una timbratura errata; Se il Responsabile autorizza la correzione della timbratura, la stessa diventa definitiva.

Bacheca:
Il Dipendente viene dotato di un’utenza di accesso al software GIGAS (la stessa dei Giustificativi online per chi ha attivato il servizio), che gli consente di consultare e stampare i propri documenti (cedolino paga, cartellino presenze, Certificazione Unica).
Con l’abilitazione di questo servizio, il datore di lavoro assolve, inoltre, al gravoso obbligo di consegna dei documenti semplicemente effettuando il download dei file nell’apposita area dedicata del software.

Hardware di rilevazione presenze
- fornitura, installazione e assistenza di rilevatori elettronici di prossimità RFID o a banda magnetica, con possibilità di collegamento seriale, in rete con indirizzo IP, Gsm, wi-fi.
- fornitura badge personalizzabili, monocromatici o a colori.
Vai alla scheda dei rilevatori

TRATTAMENTO ECONOMICO

- costituzione e aggiornamento banca dati dei soggetti (dati anagrafici, carriera giuridica, inquadramento economico e contrattuale, inquadramento previdenziale e assicurativo, gestione dichiarazioni per detrazioni, gestione trattamento fine rapporto e previdenza complementare, gestione tesoreria Inps, centro di costo / servizio / unità operativa, modalità di pagamento)
- creazione e personalizzazione di qualsiasi tipo di voce economica (competenze, trattenute, figurativi)
- gestione istituti malattia, maternità, congedi, ferie e permessi, ecc.
- adeguamento economico e giuridico previsto dai rinnovi dei singoli CCNNLL
- aggiornamenti normativo previdenziali e fiscali

Adempimenti mensili
- acquisizione dati da Rilevazione Presenze
- inserimento variabili mensili fornite dai Clienti su diversi supporti (mail - cartaceo - file elettronici)
- elaborazione cedolino paga per qualsiasi tipologia di rapporto da gestire con emissione di prospetto paga
- gestione Libro Unico del Lavoro
- elaborazione e stampa dei riepiloghi stipendiali, fornitura dati statistici
- gestione contabile mandati / reversali
- esportazione scritture contabili per software contabilità diversi
- fornitura dati per tesoreria su supporto cartaceo e in file (tracciato CBI)
- fornitura modelli di versamento unificato F24 / F24 Enti Pubblici con fornitura di file telematico per importazione Entratel o Fisconline
- trasmissione Modelli F24 con intermediario all'Agenzia Entrate
- predisposizione ed invio delle denunce mensili UNIEMENS

Adempimenti annuali o una tantum
- conguagli sostituti di imposta
- elaborazione tredicesima mensilità (o mensilità aggiuntive) con possibilità di emissione cedolino paga extra
- gestione Tfr e conferimento Tfr ai Fondi Previdenza Complementare
- gestione risultanze modelli 730-4 con recepimento diretto da Agenzia Entrate
- autoliquidazione premi I.N.A.I.L. e invio telematico foglio salari
- Modelli CUD
- emissione certificazioni dei sostituti di imposta (per i compensi corrisposti a professionisti, lavoratori occasionali, redditi diversi)
- elaborazione, stampa e trasmissione con intermediario della dichiarazione annuale dei sostituti d'imposta Modello 770 Semplificato e Ordinario
- elaborazione completa Conto Annuale del Personale e Monitoraggio Trimestrale
- elaborazione e trasmissione Dichiarazione IRAP e Modello Unico
- elaborazione budget del personale, schede riepilogative individuali di costo
- calcolo costo orario prestazioni
- oneri ed economie per trasformazioni rapporti tempo pieno / part-time e viceversa
- gestione diretta di comunicazioni di irregolarità e dei rapporti con l'Agenzia delle Entrate
- invio Comunicazioni/Denunce infortunio e malattie professionali INAIL
- richieste di nuove voci di tariffa INAIL, variazioni o cessazioni
- invio Comunicazioni Obbligatorie (assunzioni, trasformazioni, cessazioni)
- invio Comunicazioni per Monitoraggio Lavori Usuranti
- invio comunicazioni di variazione ditta Legale Rappresentante INPS, INAIL, e Agenzia delle Entrate
- invio Comunicazioni 5 per mille
- assistenza e gestione dei rapporti con gli enti previdenziali.

FASCICOLO GIURIDICO

Il servizio prevede la costituzione di un fascicolo personale contenente:
- assunzione in servizio, contratto individuale
- personalizzazione del trattamento economico e inquadramenti contrattuali
- memorizzazione del maturato annuale in materia di:
        Trattamento economico - contrattuale,
        Trattamento economico - soggettivo,
        Trattamento assicurativo - previdenziale
- assenze contrattuali
- attribuzione di incarichi, distacchi, comandi, responsabilità, ecc.
- contenzioso e procedimenti disciplinari
- decretazione di riscatti e ricongiunzioni
- riconoscimento di servizi precedenti
- altri trattamenti assicurativo/previdenziali goduti
- sintesi dei periodi assicurativo/previdenziali utili
- individuazione della decorrenza di collocamento in quiescenza
- cessazione dal servizio
- trattenimento e richiamo in servizio
- inserimento soggettivo nella documentazione obbligatoria: Libro Unico del Lavoro o Libro Matricola, Pianta Organica, Raccolta certificazioni individuali, Repertorio Contratto Individuale, Sintesi storico/giuridica con indicazione della Retribuzione Annua Contributiva (ex Foglio Matricolare).

ELABORAZIONI PREVIDENZIALI

- Pratica di Pensione:
        - verifica intera posizione contributiva nel sistema Passweb Gestione Dip.ti Pubblici;
        - anticipo denunce contributive mensili Uniemens ListaPosPa dalla richiesta di sistemazione passweb da parte dell’istituto previdenziale alla data di collocamento in quiescenza.
        - inserimento “ultimo miglio”.
- Certificazioni periodi utili e retribuzioni con verifica situazione soggettiva PASSWEB:
        produzione dei prospetti di trattamento economico, giuridico e raffronto economico-giuridico.
- Gestione pratiche RVPA (Richiesta Variazione Posizione Assicurativa).

RICOSTRUZIONE STORICA DELLE CARRIERE e DELLE RETRIBUZIONI

Con l'ausilio del software GIGAS è possibile ricostruire le posizioni storico - giuridiche del Personale Dipendente.
Analizzando la documentazione agli atti (delibere, determine, riscatti, ricongiunzioni, servizi precedenti, etc.) viene ricostruita la carriera del Dipendente dall'origine del rapporto di lavoro, quantificando le retribuzioni annue contributive fisse da ccnl e storicizzando le retribuzioni variabili dal 01/01/1996.
Viene inoltre verificata e modificata, sulla base dei dati ricostruiti, la Posizione Assicurativa di ogni Dipendente oggetto della ricostruzione, mediante l’utilizzo dell’applicativo Passweb.
Al termine della ricostruzione vengono prodotte le certificazioni periodi utili e retribuzioni e la stampa dell’estratto conto informativo estrapolata da Passweb.

INVENTARI

Servizi per la gestione del Patrimonio dell'Ente

- redazione e/o revisione fisico-contabile dell'inventario beni mobili ed immobili
- fornitura etichette personalizzate e servizio di etichettatura
- aggiornamento annuale dell'inventario dei beni mobili ed immobili
- aggiornamento dei piani d'ammortamento
- fornitura dati per la compilazione della sezione immobilizzazioni materiali del Conto del Patrimonio dell'Ente
- stampa elaborati e registri da conservare in forma cartacea per adempimenti di legge
- accesso on-line in modalità consultazione (con possibilità di stampa) al ns. software Gigas Inventari.

Tutti i servizi offerti vengono realizzati con l'utilizzo di GIGAS, software interamente ideato e realizzato da MAD.

REDAZIONE / REVISIONE FISICO-CONTABILE DELL'INVENTARIO
Prima redazione, o revisione straordinaria, dell'inventario nella quale si identificano, rilevano, classificano e valorizzano tutti i beni mobili ed immobili secondo le direttive della normativa vigente.
Il prodotto finale sarà un documento aggiornato dal punto di vista delle consistenze fisiche e contabili in grado di quantificare la reale entità del patrimonio dell'Ente ad una data stabilita.

FORNITURA ETICHETTE E SERVIZIO DI ETICHETTATURA
Predisposizione e stampa di etichette personalizzate e applicazione delle stesse, effettuata da ns. personale qualificato, sui beni mobili di proprietà dell'Ente ubicati all'interno dei locali oggetto dell'inventario.

AGGIORNAMENTO ANNUALE DELL'INVENTARIO
Operazione effettuata a partire dall'esercizio successivo alla redazione/revisione dell'inventario in cui si rilevano variazioni, nuove acquisizioni e alienazioni riguardanti i beni mobili ed immobili di proprietà dell'Ente.
Come per la prima redazione/revisione il prodotto finale sarà un documento aggiornato dal punto di vista delle consistenze fisiche e contabili in grado di quantificare la reale entità del patrimonio dell'Ente ad una data stabilita.

AGGIORNAMENTO PIANI D'AMMORTAMENTO
L'aggiornamento dei piani d'ammortamento secondo normativa è finalizzato alla determinazione delle quote di ammortamento economiche e finanziarie relative a ciascun bene/cespite, che risulta fondamentale per un corretto aggiornamento dei valori economico-patrimoniali e per la predisposizione del raccordo con il documento di Bilancio

DATI PER COMPILAZIONE CONTO DEL PATRIMONIO
Alla chiusura dell'inventario e di ogni successivo aggiornamento, verrà fornito all'Ente un estratto contenente i dati necessari alla compilazione della sezione immobilizzazioni materiali del Conto del Patrimonio.

STAMPA ELABORATI E REGISTRI
A conclusione delle operazioni inventariali, l'Ente sarà in possesso di tutti gli elaborati cartacei necessari per gli adempimenti di legge, comprensivi di tutti i Registri.

ACCESSO ON-LINE AL SOFTWARE GIGAS INVENTARI
Al termine della redazione/revisione dell'inventario verranno fornite all'Ente le credenziali per accedere on-line alla propria area personalizzata del ns. software Gigas Inventari, all'interno della quale potranno essere consultati e stampati tutti i dati, i registri e gli elaborati risultanti dalle operazioni inventariali.

I PORTALI MAD

GIGAS FGP-WEB
Gestione Economica e Giuridica del Personale

GIGAS INVENTARI
Gestione Patrimoniniale dell'Ente

RILEVATORI DI PRESENZA

XFamily

l’XFamily è composta dai terminali X1, X2, e X3: sono dispositivi multifunzione per la rilevazione presenze e il controllo accessi adatti ad ogni tipo di ambiente di lavoro, anche esterno.
Possono memorizzare le timbrature sia offline, mediante uso di una MicroSD interna, sia online scambiando messaggi HTTP in tempo reale con il server MAD che valida il badge e visualizza messaggi.

Dotati di batteria a lunga durata
La batteria di serie permette il funzionamento del dispositivo anche in assenza di alimentazione.

Dotati della tecnologia POE
Fornito di serie, il sistema POE (power over ethernet), consente di attivarlo utilizzando un unico cavo di rete.

Dotati di porta USB esterna
Questa caratteristica permette lo scarico delle timbrature direttamente dal terminale, utilizzabile negli impianti stand alone con password protetta.

Modem GPRS *
Per tutti i modelli è disponibile la versione con modem GPRS integrato.
Questa tecnlogia permette al dispositivo di collegarsi alla rete internet dei cellulari mediante l'utilizzo di una scheda SIM.

Lettore BLE *
Timbrare la presenza con il cellulare ora si può.
Questo dispositivo è installabile su tutta la gamma di terminali X1-X2-X3.
L'applicazione è compatibile con sistemi Android e iOS che supportano la tecnologia Bluethoot 4.0.

Lettore Banda Magnetica *
Per chi non è ancora pronto all'uso dei badge di prossimità, è disponibile il lettore magnetico.

* prodotto venduto separatamente

Data Sheet

AREA DOWNLOAD

Per l'installazione dei seguenti software è sempre necessaria l'assistenza di un tecnico MAD.

Team Viewer - Assistenza remota
Istruzioni per il cliente:

• scaricare il software a questo link (mirror)
• eseguire il file (windows potrebbe chiedere conferma dell'esecuzione)
• attendere l'apertura del software (potrebbe volerci un minuto)
• comunicare all'operatore MAD il codice sessione che appare sul monitor del cliente

Istruzioni per l'operatore MAD:

• Scaricare TeamViewer da questo link
• Installare l'eseguibile scaricato
• Cliccare su 'Controllo Remoto'
• Farsi comunicare dal cliente, il suo id e password

Team Viewer - Meeting
Istruzioni per il cliente:

• scaricare il software a questo link
• eseguire il file (windows potrebbe chiedere conferma dell'esecuzione)
• attendere l'apertura del software (potrebbe volerci un minuto)
• l'operatore MAD deve comunicare l'id meeting al cliente che dovrà inserirlo nell'apposita casella

Istruzioni per l'operatore MAD:

• Scaricare TeamViewer da questo link
• Installare l'eseguibile scaricato
• Cliccare su 'Meeting'
• Cliccare su 'Presentazione' (sotto la voce Avvia un meeting)
• Comunicare al cliente l'id meeting che compare nella finestra in alto a destra

GIGAS RILEVA XFamily
Questo software permette di scaricare le timbrature dai rilevatori X-Family X1,X2,X3.
Download GIGAS RILEVA XFamily versione 1.1

GTIMBRO
Questo software trasforma il vostro PC in una timbratrice elettonica in grado di registrare gli accessi.
Collegandosi direttamente ai server MAD, le transazione vengono registrate in tempo reale sul portale GIGAS FGP-WEB.
Download GTIMBRO versione 1.0

GIGAS RILEVA
Siete possessori di un rilevatore di presenze Axess TRAX+G ?
Gigas Rileva è in grado di collegarsi ad esso e scaricare le transazioni registrate.
In certi casi è necessaria l'installazione aggiuntiva del sfotware BDE.
Download GIGAS RILEVA versione 2.0
Download BDE 5

TMCDLL
Come per Gigas Rileva, anche questo software può collegarsi a timbratrici Axess TRAX+G.
Le sue funzionalità sono maggiori ma la struttura del software è complessa e non progettata per l'utente medio.
Download TMCDLL versione 1.0

Termini di utilizzo

NOTE LEGALI - Condizioni d'utilizzo del sito web "asp-center.fgp.biz"

1. Disposizioni generali

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Ultimo aggiornamento: 28 Maggio 2018
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POLITICA QUALITÀ

Ultimo aggiornamento: 09 Marzo 2021
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La Direzione di MAD nella stesura e diffusione della presente Politica per la Qualità, Ambiente e Sicurezza ritiene opportuno richiamare alcuni passi ritenuti fondamentali per lo sviluppo di un Sistema Qualità coerente con i propri obiettivi di Business:

La mission è di migliorare costantemente la redditività con la massimizzazione della soddisfazione della clientela, al fine di mantenere e accrescere il valore aziendale.

Gli obiettivi dichiarati sono perseguiti attraverso l’adozione di logiche di efficienza e di apertura al mercato, nell’ambito di una leale concorrenza con altri operatori e attribuendo forte priorità al continuo miglioramento della qualità dei prodotti e dei servizi offerti.

L’azienda si impegna ad adottare ogni misura di prevenzione e controllo ritenuta opportuna al fine di garantire, nell’ambito della propria operatività, il pieno rispetto delle vigenti leggi e regolamenti, normative di vigilanza, norme di autoregolamentazione di settore, normative e regolamenti interni in ogni contesto geografico e a tutti i livelli decisionali ed esecutivi.

Si riportano inoltre i Valori che ispirano le decisioni della Direzione e di ogni collaboratore di MAD:

Legalità

Tradizione e legame con il territorio

Efficienza economica

Valorizzazione delle risorse umane

Ricerca e sviluppo

Rispetto e tutela dell’ambiente

Correttezza e trasparenza

Senso di responsabilità

Equità e integrità dei rapporti con la Pubblica Amministrazione

Imparzialità.

QUALITÀ
Utilizzando come base di riferimento per lo sviluppo e il miglioramento continuo della propria organizzazione la norma UNI EN ISO 9001 la Direzione di MAD si impegna a:

Sviluppare prodotti sempre più sicuri ed affidabili conformi agli standard di settore applicabili, tenendo conto delle necessità attuali dei propri Clienti e puntando a prevedere possibili evoluzioni e future necessità del mercato, anticipandone i tempi.

Generare “qualità di prodotto” mediante attività di prevenzione piuttosto che di correzione.

Sviluppare processi produttivi, con particolare riferimento allo sviluppo prodotto, approvvigionamenti, fase di trasformazione, movimentazione, consegna ed assistenza tecnica, sempre più efficaci, efficienti, sicuri.

Adottare le buone prassi, le soluzioni informatiche e tecnologiche emergenti, che consentano l’automazione e l’ottimizzazione delle attività produttive.

Commercializzare il proprio prodotto e gestirne l’assistenza tenendo in attenta considerazione i giudizi e pareri delle controparti esterne qualunque esse siano.

Offrire al personale un ambiente sereno, sano, sicuro, rispettoso della dignità umana, che stimoli la crescita professionale, aggreghi e mantenga alta la fiducia dei Collaboratori nell’Azienda.

Valorizzare e promuovere la crescita professionale in azienda mediante attività di coinvolgimento, informazione e formazione a tutti i livelli sulle tematiche connesse alla qualità.

Sviluppare in ogni processo un approccio sistematico al “Miglioramento continuo” delle performance. In relazione a quanto sopra la Direzione si impegna a fissare obiettivi annuali, definire le linee guida per il raggiungimento, analizzare i risultati periodicamente, assegnando le risorse necessarie per il loro raggiungimento.